关于组织参加第35届荷兰蘑菇节的组团通知
各相关企业和单位:
第35届荷兰蘑菇节将于2019年5月22日-24日在荷兰南部城市斯海尔托亨博斯举办。荷兰蘑菇节是目前国际上历史最悠久、规模最大、影响力最深远的食用菌行业(特别是双孢蘑菇领域)装备技术展览。自2006年以来,我会秘书处已连续多届组团参展,并在会后成功组织赴周边国家的深度专业考察活动。
据荷兰蘑菇节组委会介绍,2019年的展会面积将达到1万平方米,预计届时会有70多家全球知名蘑菇生产设备和产品供应商参展,以及来自60多个国家和地区的4000余位专业人士莅临参观。
作为荷兰蘑菇节的长期战略合作伙伴,我会决定于2019年5月下旬组团参加荷兰蘑菇节,随后还将赴德国和波兰进行同业交流和市场开拓活动。
一、访问行程
截至2月28日,已有11家中国企业报名参展第35届荷兰蘑菇节。根据报名人员的背景情况和出访目的,并结合我会前几次组织赴欧考察的经验,秘书处初步设计了两套活动方案,供报名人员参考选择:
方案(一)、第35届荷兰蘑菇节参展团(适合只参加展览的企业人员)
日期:5月20日-5月27日(7天6晚)
日期 内容 交通 住宿
5月20日(周一) 北京/上海/厦门-阿姆斯特丹-斯海尔托亨博斯 飞机 巴士 斯海尔托亨博斯
5月21日(周二) 展馆布展 巴士 斯海尔托亨博斯
5月22日(周三) 全天参展 巴士 斯海尔托亨博斯
5月23日(周四) 全天参展 巴士 斯海尔托亨博斯
5月24日(周五) 全天参展 晚上乘车返回阿姆斯特丹 巴士 阿姆斯特丹
5月25日(周六) 荷兰当地市场考察 巴士 阿姆斯特丹
5月26日(周日) 阿姆斯特丹-北京/上海/厦门 巴士 飞机
5月27日(周一) 抵达北京/上海/厦门
方案(二)、第35届荷兰蘑菇节观展和产业考察(适合观展及有意进行产业考察的企事业单位人员)
日期:5月21日-5月30日(9天8晚)
日期 内容 交通 住宿
5月21日(周二) 北京/上海/厦门-阿姆斯特丹-斯海尔托亨博斯 飞机 巴士 斯海尔托亨博斯
5月22日(周三) 全天观展 巴士 斯海尔托亨博斯
5月23日(周四) 全天公务活动 巴士 斯海尔托亨博斯
5月24日(周五) 白天公务活动,搭乘晚班航班前往德国, 飞机、巴士 柏林
斯海尔托亨博斯-阿姆斯特丹-柏林
5月25日(周六) 柏林市场考察,柏林-弗罗茨瓦夫 巴士 弗罗茨瓦夫
5月26日(周日) 弗罗茨瓦夫-皮亚塞克,市场考察 巴士 皮亚塞克
5月27日(周一) 公务活动(堆料场、菌种厂和栽培工厂参观) 巴士 皮亚塞克
5月28日(周二) 公务活动皮亚塞克-克拉科夫 巴士 克拉科夫
5月29日(周三) 克拉科夫-阿姆斯特丹-北京\上海\厦门 巴士、飞机
5月30日(周四) 抵达北京、上海、厦门
二、考察费用明细
为最大限度满足大家出境考察的要求,同时确保考察质量,参团总人数将严格控制在40人之内。
选择行程方案(一)的人员,初步预算费用为27000元/人。其中:
1、地接费用:13,500元/人(含境外住宿和用餐、交通费用、门票、司机和导游小费、保险费)
全程安排国际四星级酒店。荷兰境内用餐以中式桌餐为主。
2、机票费用:初步按12,500元/人核算(含所有航段的机场税和燃油附加税)
3、杂费(包括邀请函快递及礼品费等其他杂费):1000元/人
备注:
(1)实际参团费用会可能因人数及机票税费调整有小幅变化。住宿按双人合住一间计算,如需全程住单间,则需补交单间差额4500元/人。
(2)参团人员办理签证的费用直接交给荷兰大使馆,签证费用约700元人民币,不包含在上述费用中。持港澳台护照人员可以免签。
选择行程方案(二)的人员,初步预算费用为29500元/人。其中:
1、地接费用:15,000元/人(含境外住宿和用餐、交通费用、门票、导游小费和保险费)
全程安排国际四星级酒店。荷兰、德国和波兰境内用餐以中式桌餐为主。
2、机票费用:初步按13,500元/人核算(含所有航段的机场税和燃油附加税)
3、杂费(包括邀请函快递及礼品费等其他杂费):1000元/人
备注:
(1)实际参团费用会可能因人数及机票税费调整有小幅变化。住宿按双人合住一间计算,如需全程住单间,则需补交单间差额5500元/人。
(2)参团人员办理签证的费用直接交给荷兰大使馆,签证费用约700元人民币,不包含在上述费用中。持港澳台护照人员可以免签。
三、报名和签证流程
因荷兰蘑菇节为本年度行业盛事,预计报名人数将超出预期,望有意参团人员尽快填写下页中的正式报名表,于2019年3月15日(星期五)前以传真或邮件方式向秘书处报名。
秘书处会根据参团报名人员的护照信息,向荷兰蘑菇节组委会索取正式商务邀请函,并安排在旅行社专业人员指导下完成签证申请流程。所有报名参团人员可就近安排从北京、上海和厦门三地出发并往返。秘书处已着手联系境外同业企业,安排落实考察内容,并将于近期对外公布。
(1)报名阶段:3月1日-3月15日
(2)签证材料准备和支付报名费阶段:3月16日-3月29日
(3)签证办理:3月30日-4月19日
秘书处联系人:黄亚东、刘自强
电话:010-87109860,87109858
传真:010-87109861,87109857
手机:13552827268 (黄亚东);13311573135(刘自强);
Email:yadonghuang@hotmail.com或者lzqynkm@vip.163.com
中国食品土畜进出口商会食用菌分会
二〇一九年三月一日