中国食品土畜进出口商会食用菌分会

EDIBLE FUNGI CHAMBER, CHINA CHAMBER OF COMMERCE FOR IMP. & EXP. OF FOODSTUFFS, NATIVE PRODUCE & ANIMAL BY-PRODUCTS

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关于组团赴哥伦比亚参加第八届国际药用菌大会（IMMC8）

并赴巴西开展学术交流和技术研讨的第一轮通知

各食（药）用菌生产企业、科研院所及相关从业人员：
　　2009年和2013年，我会曾分别主办了第五届和第七届国际药用菌大会，两次会议都是圆满成功，特别是2013年在北京九华山庄主办的第七届国际药用菌大会，在国际药用菌行业内引起不小的震动。受第八届国际药用菌大会组委会邀请，我会将组团参加在哥伦比亚马尼萨莱斯市举办的第八届国际药用菌大会，会后将前往邻国巴西开展学术交流和技术研讨。
　　现将此次团组的内容通知如下：
　　一、拟定行程

　　行程说明：
　　1、本次行程以参加会议为主。
　　2、考虑到参加会议的人员基本是持有因公签证，参考北京的因公出境管理办法，2个国家的限定日期是8天，因南美洲比较偏远，所制定的10天的行程。
　　3、为了给大家挤出充分的时间参会及食药用菌产业考察，本次行程基本把飞行时间排在一起，所以可能会比较辛苦，请大家理解。
　　4、上述行程为初步拟定行程，本次活动的秘书处将根据具体出团人数及时间安排进行调整。
　　二、关于IMMC8
　　1、会议主题：
　　Medicinal Mushrooms:
　　Entrepreneurial Opportunities for Young People and Healthcare Trends in the 21st Century
　　2、会议日期：
　　2015年8月24日至27日，8月23日全天报到
　　3、会议主办城市：
　　哥伦比亚，马尼萨莱斯市
　　关于本次会议的更多内容，请参考会议官方网站：www.immc8.com
　　三、团组考察费用明细
　　第一部分：基本团组费用
　　本次出国考察费用初步预算约为人民币57,000~58,000元/人（按参团人员15人预算）。用明细情况如下：
　　1.IMMC8注册费：370美元/人（约合人民币2408.7元，包括参会费用，会议资料费，茶歇，欢迎晚宴，会议期间晚餐），由IMMC8组委会收取。
　　1.IMMC8餐费：100美元/人（约合人民币651元，包括会议期间所有的午餐费用和闭幕晚宴费用），由IMMC8组委会收取
　　1.会后考察费：50美元/人（约合人民币325.5元，27日下午考察灵芝农场和猪苓农场的交通费），由IMMC8组委会收取。
　　说明：因上述费用需请合作旅行社直接向旅行社代汇美元，需要向旅行社支付5%的手续费。如按照5月5日当天的汇率计算，则实际汇率为6.51（6.20x1.05=6.51）
　　1.团组地接费：人民币27,500元/人（含全程住宿，会议用餐以外所有餐费，火车票，导游小费，景点门票）
　　1.机票费：人民币21,000~22,000元/人
　　1.签证费：人民币4,000元/人
　　1.其他杂费（礼品费及保险费等）：人民币1,500元/人
　　会议期间的餐食是由组委会安排的西餐，会议以外时间由旅行社安排中餐，每餐标准为8菜1汤。
　　第二部分：展位费用
　　第八届国际药用菌大会主办方为有意参展的企业提供两种规格的展位，展位价格如下：
　　1、4平方米展位：每个展位1500美元，不含税；
　　2、6平方米展位：每个展位2000美元，不含税。
　　第三部分：其他赞助费用
　　请参考网页：http://www.immc8.com/expo.php
　　四、参团报名
　　请有意参加此次第八届国际药用菌大会团组的单位或个人将报名信息表填写完整，于2015年5月10日（星期日）前传真或发邮件到秘书处，逾期不候。报名信息表请见附件一。
　　五、关于签证
　　哥伦比亚和巴西都属于南美洲国家，签证相对复杂，而且时间较长。根据以往经验，本次签证方案依然采取因公和因私签证两种，具体说明如下：
　　1、因公签证：哥伦比亚和巴西在中国大陆设有不同领区，不同领区间的因公签证要求也有所不同，请有意申请因公签证的参会人员咨询单位或单位所在地外事办事处，如有需要外方出具的签证文件，秘书处将全力配合。
　　2、因私签证：请参考附件二的哥伦比亚签证资料文件和附件三的巴西签证资料文件。
　　考虑到时间比较紧张，请有意参团人员提交报名表以后自行办理签证需要的相关认证文件。
　　六、秘书处联系方式
　　联系人：赵东明、刘自强
　　手机：13910657921（赵东明）；13311573135（刘自强）
　　电话：010-87109859，67133450
　　传真：010-87109861
　　E-mail:zdmjordan@126.com; lzqynkm@hotmail.com

中国食品土畜进出口商会食用菌分会
二〇一五年五月五日